Zorg dat je email berichten juist zijn opgesteld!

De vakantieperiode loopt ten einde en het gewone leven gaat weer van start. Ik hoop dat iedereen een heerlijke tijd heeft gehad en genoeg energie heeft opgedaan om weer met frisse moed aan de slag te gaan.
Neem nog even de tijd om kritisch te kijken naar je email verkeer. Voldoet dat wel aan de wettelijke eisen?

Je bedrijfscorrespondentie en email.

Tegenwoordig neemt email een belangrijke plaats in in de bedrijfscorrespondentie. Logisch, het werkt snel en de reactietijd is kort.
Het is een volwaardige manier van corresponderen geworden, waardoor het moet voldoen aan de eisen de gesteld worden aan bedrijfscorrespondentie.

Je email verkeer en de wettelijke eisen.

Zijn die er dan? Jazeker! Voor iedere onderneming of rechtspersoon die staat ingeschreven in de Kamer van Koophandel zijn de wettelijke eisen van bedrijfscorrespondentie van toepassing.
Enkele uitzonderingen daargelaten.

Wat houden die eisen bedrijfscorrespondentie in?

Die houden in, dat op alle uitgaande correspondentie je inschrijfnummer KvK vermeld moet staan. Dus ook op uw zakelijke email berichten!
De volledige tekst kunt u nalezen op de site van KvK of downloaden (pdf, opent in nieuw tabblad).

Maak het je gemakkelijk: gebruik een email handtekening.

Een email handtekening is een soort briefpapier voor email berichten.
Je maakt een sjabloon, waarin je de aftekening en de bedrijfsgegevens vermeldt. Eventueel met je bedrijfslogo.
Iedere keer als je een email bericht maakt, voeg je de handtekening in.

Zelf een email handtekening maken.

Dat is heel eenvoudig te doen. De meeste email programma’s bieden die mogelijkheid.
Tip: maak het sjabloon in word of een ander tekstverwerkingsprogramma en voeg het met kopiëren/plakken in in uw email programma.

Toch hulp nodig?

Graag verzorg ik de opmaak en instellingen voor je. Mail me je gegevens en vermeld met welk programma je werkt. Dan ontvang je de opgemaakte handtekening, samen met een uitleg, in je mailbox. Geef ook aan welk lettertype je gebruikt in je email berichten.
Informeer naar tarieven, hulp op locatie of meerdere handtekeningen.